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Cómo navegar por la interfaz principal
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Introducción: Tu primer contacto con la plataforma
La interfaz principal Chat2Desk es el punto de partida para gestionar tus chats, operadores, automatizaciones y reportes. Dominar el uso del panel de control Chat2Desk es esencial para tener una operación fluida y eficiente. Esta guía está pensada para nuevos usuarios que desean familiarizarse con el menú principal Chat2Desk y aprovechar sus funcionalidades clave.
1. Ingresa al sistema para visualizar la interfaz principal de Chat2desk OnCloud
Accede desde https://chat2desk.mx/ingresar con tu usuario y contraseña. Al entrar, llegarás directamente al escritorio Chat2Desk, donde se concentran las herramientas centrales del sistema.
2. Vista de chats activos
En la parte izquierda encontrarás la bandeja de chats, donde verás las conversaciones abiertas, nuevas, asignadas o finalizadas. Puedes filtrar por grupos, operadores o etiquetas.
También es posible buscar mensajes por palabra clave o nombre del cliente.
3. Barra superior y navegación en la interfaz principal
La barra superior contiene accesos directos a:
-
- Crear nuevo chat (manual)
-
- Buscar cliente
-
- Acceder a reportes
-
- Ajustes generales
Allí también verás el estado del operador (activo/ausente), notificaciones y el botón para cerrar sesión.
4. Menú principal
El menú lateral izquierdo te permite navegar por:
-
- Chats
-
- Operadores
-
- Canales conectados
-
- Automatizaciones
-
- Reportes
-
- Integraciones
-
- Configuración general
Esta es la columna vertebral de la vista principal del sistema y lo usarás constantemente para cambiar de sección.
5. Área de trabajo y contenido dinámico
Dependiendo del módulo que selecciones, el área central mostrará:
-
- Detalles de chats activos
-
- Configuraciones editables
-
- Estadísticas y gráficas
-
- Formularios y automatizaciones
Este espacio es adaptable y cambia según la función que utilices.
6. Atajos útiles y consejos
Algunas funciones adicionales que puedes usar en la interfaz principal Chat2Desk:
-
- Usar teclado (Ctrl+K) para búsquedas rápidas
-
- Activar modo oscuro
-
- Acceder a soporte desde el ícono de ayuda
-
- Ver logs y registros desde el historial
📌 Consulta esta guía de atajos y tips para sacarle más provecho.
Conclusión
Dominar la interfaz principal Chat2Desk es fundamental para tener el control total de tu operación. Desde este panel de control Chat2Desk, accedes a todo lo necesario para gestionar clientes, operadores y automatizaciones. Tómate un momento para familiarizarte con el sistema y personalizarlo a tu flujo de trabajo.
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Guía inicial y primeros pasos
- ¿Qué es Chat2Desk OnCloud y cómo funciona?
- Registrate en Chat2Desk OnCloud: Guía Paso a Paso
- Diferencias entre el modo demo y el modo completo
- Guía inicial después del registro para nuevos usuarios
- Cómo navegar por la interfaz principal
- Roles de usuario
- Escenario básico de atención al cliente en Chat2desk OnCloud
- Configuración general de la cuenta Chat2desk Oncloud
-
Configuración General del Sistema
- Configuración general de la cuenta Chat2desk Oncloud
- Cómo cambiar el idioma del sistema en Chat2Desk OnCloud
- Configurar Zona Horaria y Hora en Chat2Desk
- Administración de Usuarios Chat2Desk: Roles y Permisos
- Editar información de empresa y correo del administrador
- Ajustes de seguridad: cambio de contraseña y políticas de acceso
- Parámetros de sesión: tiempo de espera, cierre automático, notificaciones
- Configuración inicial recomendada para nuevos usuarios
-
Gestión de Operadores y Supervisores
- Cómo crear y editar operadores en Chat2Desk
- Asignación de roles: diferencias entre operador, supervisor y administrador
- Cómo crear grupos de operadores y asignar chats automáticamente
- Cómo restringir el acceso a nuevos chats
- Configura Estados Personalizados en Chat2Desk
- Cómo ver la actividad de operadores en Chat2Desk
- Permisos avanzados: qué puede y no puede hacer cada tipo de usuario
- Cómo cambiar un operador a supervisor y viceversa
-
Conexión y Configuración de Canales de Mensajería
- Conectar WhatsApp Business API a Chat2Desk
- Integrar y configurar Facebook Messenger en Chat2Desk
- Activar Instagram Direct en tu cuenta Chat2Desk
- Guía para integrar Telegram como canal de soporte en Chat2Desk
- Añadir Viber como canal de mensajería en Chat2Desk
- Agregar y usar correo electrónico como canal en Chat2Desk
- Revisar la conexión y verificar funcionamiento de canales
- Consejos para gestionar varios canales en simultáneo
-
Widget y Chat en Línea
- ¿Qué es el widget de Chat2Desk y cómo funciona?
- Cómo instalar el widget de Chat2Desk en tu sitio web
- Personaliza el diseño y comportamiento del widget
- Configurar horarios de atención en el widget
- Activar múltiples canales en el widget de Chat2Desk
- Personalizar apariencia del widget en Chat2Desk
- Instalar el widget de Chat2Desk en tu sitio web
- Configurar el horario de atención del widget Chat2Desk
- Personalizar la apariencia del widget Chat2Desk
- Atención básica por chat
-
Atención de Chats
- Responder múltiples chats en Chat2Desk
- Uso de etiquetas para calificar interacciones
- Uso de etiquetas para clasificar interacciones
- Transferencia de chats entre operadores
- Uso del historial del cliente para una atención personalizada
- Mensajes rápidos y plantillas predefinidas
- Cómo utilizar la cola de distribución de chats
- Estados del operador y su impacto en la atención
- Supervisión de conversaciones en tiempo real por administradores
- Como cerrar Chats Correctamente en Chat2Desk
- Configuraciones recomendadas para operar desde el móvil
-
Automatización y Productividad
- Introducción a la automatización en Chat2Desk
- Cómo crear y gestionar plantillas de mensajes
- Uso de respuestas rápidas para mejorar tiempos de atención
- Configuración de reglas automáticas en Chat2Desk
- Asignación automática de chats a operadores
- Uso de bots para atención básica y clasificación
- Automatización del cierre de chats y recolección de feedback
- Aplicación de etiquetas automáticas para segmentación
- Flujos automatizados de atención por canal
- Buenas prácticas para aumentar la productividad del equipo
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Integraciones con aplicaciones externas
- Introducción a las integraciones externas en Chat2Desk
- Cómo conectar Chat2Desk con CRM como Bitrix24, amoCRM y Zoho CRM
- Automatiza tareas con la integración de Zapier y Chat2Desk
- Uso de Webhooks en Chat2Desk para integrar flujos personalizados
- Guía para usar la API REST de Chat2Desk paso a paso
- Administración de claves API y seguridad en integraciones externas
- Conecta Chat2Desk con sistemas ERP y herramientas internas
- Resolución de problemas comunes en integraciones con Chat2Desk
-
Reportes Estadísticos
- Visión general de los reportes en Chat2Desk
- Reporte de desempeño de operadores
- Análisis de carga de trabajo y horarios pico
- Reporte de actividad por canal de mensajería
- Reporte de satisfacción del cliente (CSAT)
- Exportación de reportes y análisis externo
- Interpretación del reporte de etiquetas
- Uso de dashboards personalizados
- Buenas prácticas para generar reportes efectivos
- Uso de dashboards personalizados
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Seguridad y Control de Acceso
-
Envíos y operaciones masivas
- ¿Qué son los envíos masivos en Chat2Desk y para qué sirven?
- Cómo crear y gestionar campañas masivas desde Chat2Desk
- Requisitos y reglas para el envío de mensajes masivos por WhatsApp
- Cómo medir resultados y estadísticas de campañas masivas
- Segmentación de contactos para campañas masivas efectivas
- Envío de archivos e imágenes en campañas masivas
- Automatizaciones vinculadas a operaciones masivas
- Análisis de resultados de campañas: estadísticas e informes
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Aplicación Movil
- ¿Qué es la aplicación móvil de Chat2Desk y para qué sirve?
- ¿Cómo descargar e instalar la app de Chat2Desk en Android e iOS?
- Cómo iniciar sesión en la aplicación móvil de Chat2Desk
- Funciones principales disponibles en la app móvil de Chat2Desk
- Cómo responder y gestionar chats desde el móvil
- Uso de notificaciones en la app de Chat2Desk
- Configuraciones recomendadas para operar desde el móvil
- Limitaciones actuales de la app móvil de Chat2Desk
- Buenas prácticas para atención al cliente desde la app
- Solución de problemas comunes en la app móvil de Chat2Desk
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Facturación
- ¿Cómo visualizar y descargar tus facturas desde Chat2Desk?
- Métodos de pago aceptados en Chat2Desk y cómo configurarlos
- Cómo entender los conceptos de tu factura en Chat2Desk
- Cómo actualizar datos fiscales y de facturación en Chat2Desk
- Facturación automática: cómo se calculan tus cargos mensuales
- Cómo cambiar tu plan o actualizar los datos fiscales de tu empresa en Chat2Desk
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Solución de Problemas