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Uso de etiquetas para clasificar interacciones
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Introducción: ¿Por qué clasificar los chats con etiquetas?
La clasificación de chats con etiquetas ayuda a organizar, segmentar y analizar conversaciones en Chat2Desk. Aplicar tags permite identificar rápidamente el propósito de cada interacción y generar reportes más efectivos, ayudando a mejorar la estrategia de atención.
Función de las etiquetas y su clasificación
Las etiquetas (tags) identifican temas dentro de los chats, mientras que las solicitudes (requests) permiten redirigir conversaciones. Ambas funciones trabajan juntas para:
- Categorizar interacciones
- Automatizar flujos
- Facilitar la gestión multicanal
Consulta más en la guía de etiquetas y solicitudes.
Cómo aplicar etiquetas correctamente
Puedes asignar etiquetas:
- Al inicio, durante o al cerrar el chat
- Desde el panel lateral
- Combinándolas con el historial del cliente
Es fundamental usar etiquetas consistentes para facilitar el análisis posterior.
Ventajas de segmentar conversaciones con etiquetas
El etiquetado contribuye a:
- Analizar desempeño desde reportes y estadísticas
- Identificar patrones de contacto
- Priorizar atención y automatizar respuestas
Recomendaciones prácticas
- Define una lista de etiquetas comunes
- Entrena a tu equipo en su uso
- Actualiza las etiquetas regularmente
- Integra etiquetas con otras funciones del sistema
Conclusión
La clasificación de chats con etiquetas no solo mejora la eficiencia del equipo, sino que también permite explotar mejor los datos generados en cada interacción.
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